AI Agent 不再只是技术概念，它正在成为每个职场人提升效率的“数字分身”。本文结合真实场景，拆解如何构建一个懂你节奏、能帮你执行的个人效率 Agent，从工具选型到提示词设计，手把手教你打造属于自己的智能助手。

在了解了智能体的内在架构（第2篇）和能力源泉（第3篇）后，我们终于可以将目光投向一个与每个人息息相关的话题：个人效率Agent。这真的不是科幻电影中的概念，它正迅速成为我们工作、学习和生活中的“数字分身”，主动为我们分忧解难。

传统的软件工具是“被动”的。你需要打开它，输入指令，它才会执行特定任务。例如，你需要手动在日历上创建会议，在搜索引擎中输入关键词，在Excel里编写公式。

而个人效率Agent是“主动”的。它被赋予一个目标后，能自主规划、调用工具、执行任务，直至目标达成。它的核心价值在于将你从繁琐的流程和上下文切换中解放出来，让你能专注于最需要人类智慧和创造力的环节。

本篇将带你深入探索，这个专属的AI助手如何具体地提升我们的个人效率，重塑日常体验，并分享一些Agent的实际用例。

01 个人效率Agent的四大实战领域

1. 信息处理与知识管理

我们每天都淹没在信息的海洋里。个人Agent能成为你的信息过滤器、摘要生成器和知识连接器。

① 邮件与消息管理

Agent可以优先处理你的收件箱，自动标注重要邮件、汇总未读消息、甚至起草常规回复。

基于n8n的邮件处理Agent：n8n是一个开源的自动化工具，可通过可视化方式设计工作流程。例如，可以搭建一个以Gmail作为触发节点的工作流程，当有新邮件收到时，将邮件内容发送给ChatGPT进行处理，让其识别发票编号和应付总金额等关键信息，然后将这些信息保存到Google Sheet中。

基于LangChain和OpenAI的邮件管理助手：利用OpenAI Functions Agent结合Gmail API创建的邮件管理助手，能自动读取和搜索邮件，还可根据邮件内容自动起草回复邮件。通过LangChain框架将Gmail API和Tavily搜索功能整合到助手中，可根据用户输入的查询条件搜索邮件并草拟回复。

Superhuman：这是一款专注于提高生产力的邮件应用程序。它具有AI驱动的自动标签功能，可自动对收件箱进行分类；还有自动草稿功能，能根据邮件内容和用户的写作风格草拟回复内容；此外，还具备自动总结功能，可在几秒内为用户提供长邮件链的要点总结，帮助用户快速处理大量邮件。

② 信息摘要

无论是冗长的行业报告、密集的会议录音，还是多个网页链接，Agent都能快速提炼核心观点，生成简洁摘要。

MCP-Agent与通义千问结合的网页总结智能体：基于MCP-Agent与通义千问搭建的智能体，可实现网页内容总结。用户可以将网页链接或文章内容提供给该智能体，它能快速提炼核心观点。例如，当输入知乎上关于某一主题的文章时，能总结出文章的关键内容。

基于Coze的新闻摘要智能体：通过Coze平台可以零代码搭建新闻摘要智能体。该智能体可以集成新闻API插件，当用户输入新闻主题后，能调用插件获取新闻列表，然后利用大语言模型对新闻列表进行总结，输出汇总摘要结果。比如用户输入“人工智能发展”，智能体可获取相关新闻并生成摘要。

Paper Agent：这是一个专为科研人员、学生和技术爱好者打造的智能工具。它可以连接到用户的Zotero知识库或扫描本地PDF文件夹，建立学术兴趣画像，然后根据用户设定的arXiv领域，自动筛选最新的相关论文，并利用大语言模型对论文全文进行深度分析，生成包含核心思想、关键方法等内容的摘要，最后整理成Markdown格式的日报。

③ 知识库问答

你可以将个人文档、笔记、书籍等资料投喂给Agent，它便能基于所有这些信息为你回答问题。这相当于为你打造了一个随时可问、过目不忘的私人专家。

SharePoint Agents：这是微软基于SharePoint页面与文档库自动生成的“知识问答机器人”。每个现代站点都会默认具备一个Agent，它可以直接在SharePoint页面、文档库或Teams中进行智能对话，基于当前站点内容，自动学习页面、文件、流程文档等。用户还可自定义Agent的学习范围，无需开发即可一键上线，适合用于个人或企业的知识库检索、资料问答等场景。

RAG Agent：RAG Agent是一个集历史对话理解、上下文检索、文档摘要与智能问答于一身的文档助手。它建立在Streamlit框架之上，用户可以通过简单的命令行操作启动应用，上传.pdf、.txt、.docx等多种格式的文档，RAG Agent会将其转化为可询问的内容库，然后基于这些文档内容回答用户的问题。

Copilot Notebooks：是微软推出的一个面向“从0到1”项目协作的AI工作区。用户可以将Teams聊天记录与会议纪要、Word、Excel、PowerPoint文档、网页链接、OneNote笔记、邮件内容等导入一个Notebook，Copilot会持续分析Notebook内容，基于这些内容为用户提供服务，例如自动生成摘要、提炼洞察，也能回答用户基于这些资料提出的问题。

2. 自动化办公

重复性的数字工作，是Agent大显身手的最佳舞台。

① 日程管理

Agent可以协调复杂的日程安排。

LangChain日程管理Agent：基于LangChain可以构建智能日程规划机器人，它支持用户用自然语言输入日程需求，如“帮我安排下周一下午开会”。系统能够理解意图，调用内置的日历、提醒器等工具进行日程添加，还支持查看已有日程、删除日程以及多轮对话等功能，如用户可以说“我刚刚说的会议改到周二”，Agent会根据指令进行调整。

Ally助手：Ally利用先进的AI算法，根据用户的习惯、优先级和目标，自动为用户安排最优日程。它能够实时调整日程安排，无论是突发事件还是计划变更，都能智能重组计划。Ally支持图片、语音、微信对话记录的智能识别，轻松提取日程信息，通过简单对话就能理解用户需求，智能规划日程，并提供个性化的时间管理建议。

Clockwise：这是一款创新的日程安排助手，主要目标是为重点工作创造更多时间、减少日程安排冲突并提供绩效评估统计数据。它与Slack和Asana等工具无缝集成，可分别更新状态和分配任务，实现有组织、无中断的工作流程。其分析仪表板能提供关于日程安排协助、已解决的会议冲突以及已创建的焦点时间的细分见解，有助于持续提高生产力。

② 数据整理与报告

Agent可以连接数据库或表格，自动提取数据、生成图表、编写周报/月报。

Quick BI的“超级数据分析师”：阿里巴巴旗下瓴羊发布的Quick BI中的“超级数据分析师”，由问数、解读和报告三大核心Agent组成。问数Agent能通过一句话完成数据提取与分析，并提供图表展示；解读Agent可深入理解并总结数据，支持用户自定义解读逻辑；报告Agent可在20分钟内依据指令自动生成专业数据报告，涵盖数据统计分析、数据洞察至内容整合全流程。

观远数据智能洞察Agent：观远数据智能洞察Agent可自动完成数据整理、图表生成与洞察解读，将传统需要数小时的周报或月报编写工作缩短至分钟级，帮助管理者快速把握核心结论与业务趋势，显著提升分析效率与决策质量。

数势科技SwiftAgent：数势科技SwiftAgent是自然语言交互的新一代数据分析智能体平台。它支持业务人员对话式进行数据分析与可视化，可通过大小模型协同实现基于自然语言的智能指标归因，并将数据转化为洞见，生成图文并茂的解读报告。SwiftAgent支持13+种主流图表类型，如折线图、柱状图、雷达图等，还提供自动化图表推荐与零创码编辑功能。

③ 流程自动化

将多个工具的操作串联起来。

实在Agent：这是国内外首个产品化商用落地的自主流程智能体。它基于自研塔斯大模型，能够精准理解用户意图，将用户口语化描述的任务拆解为流程和步骤。例如，用户可以说“监控某个文件夹，有新发票图片存入时，调用OCR工具识别信息并填写到报销表格，然后发送给财务负责人审批”，实在Agent可以通过多模态大模型TARS解析任务，结合ISSUT技术识别屏幕语义，自动分解为可执行的操作序列，如自动打开文件夹监控、调用OCR工具、填写表格、发送邮件等，无需编写代码即可实现跨平台的流程自动化操作。

微软Dynamics 365中的智能体：微软Dynamics 365中推出了多个自主Agent，其中一些智能体可以实现流程自动化。例如，销售订单智能体可以为中小型企业自动化整个订单接收流程，从订单输入到确认，通过与客户的互动来捕捉他们的偏好，这一过程中可能涉及到多个系统和工具的交互，智能体可以将这些操作串联起来。再如，财务对账智能体可以帮助财务团队准备和清洗数据集，简化并减少财务周期结束过程中最劳动密集的环节，它可能会从不同的数据源提取数据，进行处理后再导入到财务系统中进行对账。

Addy AI：Addy AI帮助抵押贷款机构和银行通过在Vertex AI上训练的定制AI模型实现贷款流程自动化。例如，它可以从包含多个附件的长电子邮件中提取贷款机会的详细信息，这可能涉及到对邮件的解析、附件的识别和提取等多个操作，Addy AI能够将这些操作自动化地串联起来，提高贷款流程的效率。

3. 学习与创作

无论是学习新技能还是进行内容创作，Agent都能提供强大助力。

① 个性化学习伙伴

Agent可以根据你的知识水平和学习目标，为你制定学习计划、生成练习题、解释复杂概念甚至进行互动式问答。

Knewton：这是一家在自适应学习领域非常知名的公司，它与很多教育机构合作，为学生提供个性化的学习服务。Knewton的自适应学习系统能够根据学生的知识水平、学习目标和各项技能的掌握程度，为学生推送最合适的学习内容。如果一个学生在某个学科的某个知识点上比较薄弱，系统就会加大相关练习的比重，并针对性地推送相关的知识讲解和练习。

松鼠Ai：是国内自适应学习领域的佼佼者，专注于中小学教育，通过AI技术为学生提供个性化的学习解决方案。在数学学科中，松鼠Ai的系统会先对学生进行全面的知识点测试，了解学生的知识掌握情况，然后根据测试结果，为学生生成个性化的学习计划，包括推送基础概念讲解视频、安排针对性练习题，并在学生做题过程中实时给予提示和反馈。

Khanmigo：由可汗学院开发，是一个基于GPT-4的AI助手，可作为学生的虚拟导师。它能提供个性化的指导、支持和参与，满足不同年龄和水平学生的需求。例如，学生在阅读《了不起的盖茨比》时，可让Khanmigo扮演书中人物进行对话，还能在学生做数学题时，预测学生可能出现的问题和疑惑，一步步引导学生直到求得答案。

② 创作加速器

它是 brainstorming 的绝佳伙伴。你可以让它生成文章大纲、提供写作灵感、润色文案、翻译校对，甚至辅助编写代码。

WPS AI伴写：金山办公基于AI Agent范式驱动的WPS AI伴写功能，用户仅需完成标题输入，系统便能在0.5秒内迅速理解意图并自动续写内容。它还支持添加云文档、网页等多种参考资料，当生成的文本涉及统计数据等事实性内容时，会以批注形式标注引用来源。此外，WPS AI伴写能根据用户选择的职业角色，如行政、教师、运营等，智能调整文风与语境，为用户提供符合职业特点的文案服务。

AMiner沉思：由清华团队AMiner自研，基于arXiv、PubMed等全学科3亿+文献调研以及GLM-Z1-Rumination沉思模型。它可以自主完成开放课题的动态数据分析及深度推理支持，能够根据用户输入的课题，如“金属玻璃的研究进展”，自行挖掘历史发展进程、当前最新成果等，并生成包含引言及综述的研究报告，还能支持生成和导出适用于撰写不同论文格式的完整版报告。

Video Ocean：这是全球首个接入GPT-5的视频Agent，用户只需输入一句创意指令，它就能自动解析并生成分镜和节奏，还可根据脚本智能检索和生成动静态素材，自动为每个角色和情境匹配多语言背景音乐与音效，同时实时嵌入字幕，从创意到成片实现全自动化。

4. 生活规划与决策

Agent的能力同样可以延伸到个人生活领域，帮助我们更好地规划和生活。

① 旅行规划：只需给出预算、时间和偏好，Agent就能为你生成完整的旅行计划，包括目的地推荐、机票酒店比价、行程安排、必去景点和餐厅列表。例如：“计划一场5天的京都深度文化之旅，预算人均1万元，偏好民宿和本地美食。”

腾讯地图旅游规划Agent：在2025世界人工智能大会上正式上线。用户输入时间、目的地、预算、偏好等信息，它可快速生成包含每日动线、景点推荐、餐饮建议等内容的完整行程。该Agent支持用户对攻略内容进行深度编辑与灵活调整，还能通过内置小程序一键完成酒店、景点等的预订与购买。此外，用户将小红书上的景点或攻略链接复制给AI助手“叮当”，系统可智能识别内容并生成可保存的行程计划。

iMeanAI Coyage：由浙大团队打造的“全球首个真正意义上的AI旅行伙伴”。用户用自然语言表达需求，它就能智能生成包含航班、住宿、多地串联的一站式旅行方案，还支持直接预订。例如，用户提出“规划一趟7月10日-8月10日，从温哥华出发，经巴黎、罗马、开罗、新加坡，最终返回温哥华，且各城市停留时间大致相同的旅行”，iMeanAI能在30秒内返回综合考虑各种因素的合理经济的航班路线、景点推荐等详细可执行的日程安排。

基于HarmonyOS Next的智能旅行规划系统：采用多Agent协同架构，包含Planner Agent、Transport Agent和Hotel Agent。Planner Agent负责接收用户的旅行需求，如旅行目的地、时间、预算等信息，并制定初步的旅行计划框架。Transport Agent根据行程框架，查询和预订合适的交通工具。Hotel Agent则依据行程安排和用户的住宿偏好，搜索并预订合适的酒店。三个Agent相互协作，为用户提供包含目的地推荐、行程安排、机票酒店预订等完整的旅行方案。

② 智能购物

Agent可以根据你的需求，跨平台比价、查找优惠券、读取产品评测并给出购买建议。

AutoGLM：智谱AI发布的手机通用Agent，可跨平台执行任务。用户只需下达指令，如“想买一个200元左右的保温杯，看看淘宝、京东、拼多多哪个最便宜”，它就会自动打开这三个APP，搜索、筛选并呈现比价结果。

AI小值：值得买科技基于值得买消费大模型研发的Agent产品。它能通过对话深度理解用户需求，基于全网实时消费经验、价格信息进行快速总结，提供口碑总结、商品对比、商品推荐、全网比价等服务。用户进入“什么值得买”App，点击“我的”页面右上角机器人图标，或搜索“AI小值”关键词，均可直接调用。

Accio Agent：阿里国际站推出的面向贸易的AI Agent。它具备实时比价系统，可通过跨平台数据聚合API，同步阿里站内、独立站或者亚马逊的价格。此外，它还能解析模糊需求，30秒内筛选达标的供应商，自动生成多语言采购邮件等，帮助用户完成从市场洞察到供应商搜寻的全流程采购工作。

③ 健康与健身

基于你的身体数据和目标，Agent可以建议饮食计划、生成个性化的健身流程，并提醒你喝水、服药和休息。

Google Gemini健康健身规划师：由Google Gemini和Phidata构建，包含两个专门代理，一个负责饮食，一个负责健身。它根据用户输入的年龄、体重、身高、活动水平、饮食偏好和健身目标，生成定制的饮食和健身计划。饮食计划涵盖三餐及小吃，考虑水合作用、电解质和纤维摄入量等，支持多种饮食偏好；健身计划则根据目标提供定制锻炼程序，包括热身、主要训练和放松环节，并给出健身技巧和进度跟踪建议。

Health Coach GPT：这是一个复杂的AI，旨在通过定制的锻炼计划、营养建议和激励支持，帮助用户实现健身目标。它整合实时数据和用户反馈，不断完善和调整建议。例如，用户输入健身水平、可用设备和目标后，它会创建包含热身、主要锻炼和冷却的每日锻炼常规，并随着时间推移根据用户进展进行调整。同时，它还会根据用户的饮食偏好和健身目标，提供膳食计划和营养提示。

Keep AI教练卡卡（Kaka）：运动科技公司Keep基于其行业首发的垂类专属模型Kinetic.ai推出的通用AI教练。它主要应用于运动方案定制场景，能根据用户的运动诉求定制训练计划和方案，也支持基础问答。用户可在Keep的“今日”页面找到Kaka入口，输入自身运动需求与健康目标，即可获得个性化训练计划。